Office 365 más inteligente: Copilot lee Word desde Excel

Con su suite de productividad Office 365 Microsoft continúa demostrando su liderazgo en la integración de inteligencia artificial.

De hecho, la más reciente actualización de Copilot lleva a Excel a un nuevo nivel, permitiendo la referencia directa a documentos de Word, PowerPoint y PDF. 

Al parecer, esta innovadora funcionalidad simplifica el intercambio de datos entre diferentes fuentes, optimizando la creación de gráficos, análisis avanzados y tablas visuales. 

Por tanto, descubre cómo esta integración puede transformar tu flujo de trabajo y aumentar tu productividad.

Copiloto: el futuro de la productividad en Office 365

Gracias a esta nueva actualización, los usuarios pueden solicitar un Copilot que combine información de diversas plataformas de Microsoft para generar contenido complejo, resúmenes y análisis detallados. 

Dicha capacidad refleja el compromiso de Microsoft con el desarrollo de IA y consolida a Copilot como una herramienta esencial para entornos laborales y proyectos personales. 

Vale aclarar que Microsoft estaría cumpliendo su promesa de integrar la IA en sus aplicaciones, mejorando significativamente la experiencia del usuario en Windows y Office.

Nuevas funciones de Copilot en Microsoft Excel

Imagina poder reforzar tus análisis en Excel con teorías y datos de tus ensayos en Word o presentaciones en PowerPoint. 

Bueno, esta interacción constante entre plataformas de Office ofrece una visualización más rápida y precisa de la información.

Funcionalidades destacadas

• Extracción inteligente: Copilot identifica y adapta información relevante de tus documentos a tablas y gráficos de Excel.
• Automatización mejorada: Organiza correos electrónicos en columnas de Excel y crea resúmenes basados ​​en múltiples fuentes.
• Compatibilidad ampliada: Soporte para documentos Word (.docx), presentaciones PowerPoint (.pptx) y PDF.

¿Cómo activar la nueva funcionalidad de Copilot?

Si quieres aprovechar al máximo esta actualización, necesitarás una suscripción activa a Microsoft 365 y cumplir con ciertos requisitos técnicos como, por ejemplo:

• Sistema operativo: Windows Build 17729.20000 o posterior, o Mac Build 24053110.
• Almacenamiento de archivos: OneDrive o SharePoint.

Pasos para la activación

1. Abre Excel y selecciona el botón «Copilot» en la pestaña «Inicio«.
2. Selecciona los archivos (Word, PDF, PowerPoint) que deseas usar como referencia.
3. Solicita a Copilot que extraiga datos o genere contenido a través del chatbot.
4. Ajusta y corrige los resultados según tus necesidades.

En resumen, la integración de Copilot en Excel con acceso a Word, PowerPoint y PDF es una de las aplicaciones más útiles hasta la fecha. 

Esta funcionalidad mejorará la productividad, siempre que utilices aplicaciones de Microsoft y almacenes los archivos en OneDrive o SharePoint. 

Ten presente que Microsoft sigue avanzando en la integración de la inteligencia artificial dentro de sus productos, para hacerle la vida más fácil a sus usuarios.

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(S.M.C)