Firme los PDF en Windows sin necesidad de software adicional

Actualmente, firmar documentos PDF se ha convertido en una tarea habitual, tanto para fines profesionales como personales. 

Sin embargo, suele pasar que muchas veces nos encontramos con limitaciones, como por ejemplo, no contar con las herramientas adecuadas para llevar a cabo esta tarea de forma eficiente.

Por suerte, existen métodos prácticos que permiten agregar la firma electrónica a documentos PDF sin necesidad de recurrir a programas externos. 

¿Qué son los documentos PDF?

Para aquellos que no saben, un documento “PDF” (Portable Document Format), es un tpo de archivo creado por Adobe para preservar la apariencia y el formato del documento original, independientemente del software, hardware o sistema operativo que se utilice para abrirlo.

De hecho, los PDFs son ampliamente utilizados para compartir documentos como informes, formularios, libros electrónicos y más, debido a su capacidad de almacenar, distribuir y no alterar el formato original.

Firma tu documento con Microsoft Edge

En caso de que no cuentes con “Adobe Reader” o “Microsoft 365”, puedes firmar tus PDFs utilizando Microsoft Edge, el navegador web preinstalado en Windows. Para ello, sigue estos pasos:

  1. Haz clic derecho en el PDF que deseas firmar.
  2. Selecciona la opción “Abrir con” y luego la que dice “Microsoft Edge”.
  3. Una vez abierto el PDF en Edge, haz clic en la flecha junto a la opción “Dibujar” en la barra de herramientas superior.
  4. Elige el color y grosor de tu firma.
  5. Dibuja tu firma en el PDFs usando tu mouse, trackpad o lápiz óptico.
  6. Si deseas rehacer tu firma, haz clic en “Borrar”.
  7. Guarda el PDF firmado.

Ahora bien, para exportar tus PDFs firmado con Microsoft Edge sigue estos pasos:

  1. Haz clic en el icono de disquete en la barra de herramientas superior.
  2. Elige si deseas sobrescribir el PDF original con la versión firmada o guardar la versión firmada como un archivo nuevo.

Firma tu PDF con Google Docs

Otra alternativa ideal para firmar firmar PDFs es utilizar “Google Docs”. Para utilizarlo sigue estos pasos:

  1. Accede a “Google Docs” e inicia sesión.
  2. Haz clic en el icono de carpeta y selecciona “Abrir” el selector de archivos.
  3. Elige el PDFs que deseas firmar y haz clic en “Subir”.
  4. Luego de subir el archivo, haz clic en “Insertar” y luego en “Dibujo”.
  5. Selecciona “Nuevo” y luego “Dibujar” a mano alzada para crear tu firma.
  6. Coloca tu firma en el lugar deseado del PDF.
  7. Guarda el documento.
Beneficios de firmar PDFs sin software adicional

Firmar PDF.

El hecho de utilizar estas herramientas para firmar los PDFs, otorga ciertos beneficios tales como: 

  • Simplicidad: No se requiere instalar ningún programa adicional, lo que permite ahorrar tiempo y espacio en el ordenador.
  • Accesibilidad: Te permite utilizar herramientas que vienen preinstaladas en Windows o que son accesibles desde cualquier navegador web.
  • Seguridad: Evitarás tener que instalar software desconocido que podrían poner en riesgo la seguridad de tu equipo.
  • Eficiencia: Firmarás tus PDFs de forma rápida y sencilla sin complicaciones adicionales.

En resumen, firmar PDFs en Windows sin software adicional es una solución práctica y accesible para quienes buscan simplificar el proceso de autenticación de documentos digitales. 

Es más, al aprovechar las herramientas nativas y estrategias sencillas, puedes agregar la firma electrónica de manera rápida y segura, sin necesidad de recurrir a programas externos. 

En un mundo donde la agilidad y la eficiencia son clave, esta alternativa se presenta como un valioso recurso tanto para profesionales como para usuarios cotidianos.

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(S.M.C)

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